Aarhus Events behandling af dine personoplysninger

Hvad er formålet med og reglerne for behandlingen af personoplysningerne?

Formålet er, at du som borger, samarbejdspartner m.m. kan tilmelde dig arrangementer arrangeret af Aarhus Events, Aarhus Kommune. 

Reglerne for vores behandling af personoplysningerne følger af nedenstående lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger til disse: 

Persondataforordningens Artikel 6 st. 1 litra b: Behandling er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, som den registrerede er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt.

Hvilke kategorier af personoplysninger behandler vi?

Aarhus Events behandler følgende kategorier af personoplysninger:

Almindelige personoplysninger: navn, e-mail, virksomhed og eventuelle kosthensyn.

Hvem modtager personoplysningerne?

Aarhus Events’ databehandlere (leverandør) behandler personoplysninger sikkert via instruks i en lovpligtig databehandleraftale.

Dit navn og virksomhedsnavn kan, hvis det er relevant, videregives til afholdelsesstedets arrangør.

Ved samtykke kan deltagerliste deles med de tilmeldte.

Hvor stammer personoplysningerne fra?

Det er dig, der giver os dine personoplysninger når du tilmelder dig arrangementet.

Hvor længe opbevarer vi personoplysningerne?

Vi opbevarer personoplysningerne i 2 år.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysningerne. 

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder eller har spørgsmål, skal du kontakte Aarhus Events på mail aarhusevents@aarhus.dk.

Datatilsynet har udgivet en vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til Aarhus Kommunes beskyttelse af dine personoplysninger, kan du også kontakte Aarhus Kommunes databeskyttelsesrådgiver på sikker mail her eller på telefon 89 40 23 03. 

Klage til Datatilsynet

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk